2020年2月3日下午，党委书记、所长许文军主持召开了由疫情防控领导小组成员参加的新型冠状病毒感染的肺炎情防控专题会议。许文军所长通报了疫情概况，传达了省市学校等上级会议精神和部署要求。
党委副书记吴江年作为疫情防控领导小组副组长介绍了当前全国范围内疫情的严峻形势、我所职工的情况和人员动向以及我所在疫情防控方面所做的工作。前期连续传达了学校《关于强化新型冠状病毒防控工作纪律保障的通知》和《关于进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》；连续制订了《浙江省海洋水产研究所办公室关于延长春节假期及做好节后新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关工作的通知》、《关于成立浙江省海洋水产研究所新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控领导小组通知》以及《浙江省海洋水产研究所关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控相关事项告知》。成立了以许文军为组长，各分管领导为副组长的疫情防控领导小组。建立了每日一报制度，于1月23日起相继实行特殊地区人员、离岛人员的相关信息每日一报，并在信息通报中给予了慰问。同时转达了学校疫情防控工作通知精神，要求各科室相关负责人继续做好每日人员健康信息报送工作，并要求疫情防控小组各成员做好所内各项防病毒具体工作。
党委书记、所长许文军作为疫情防控领导小组组长提出了下阶段疫情防控工作要求：一是高度重视，坚决贯彻落实中央、省委省政府和厅党组以及学校疫情工作领导小组决策部署，按照前期防控工作精神，积极组织力量做好我所防控工作。二是认真做好信息摸查报送，疫情防控实行分级管理、责任到人，各领导小组成员每日定时把科室人员的健康状况和行程动态进行汇报，了解离退休老同志的疫情防控情况并协助属地管理部门做好相关工作。三是加强防控工作，所本部和试验场实行封闭式管理，实行异常人员和外来人员登记制，设立测温点，每日对所有进所人员进行体温检测和口罩佩戴检查，关闭电梯运行、关闭北走廊门户，对楼梯间、办公场所等人员流动密集场所进行定期消毒。四是科学合理安排工作，采用线上办公等方式确保工作顺利完成。
会议要求，全体职工要高度重视疫情防控的重要性和严肃性，主动配合所疫情防控领导小组工作；全体党员特别是党员领导干部要在这次新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控中守土有责、守土尽责，严防死守，确保海研所一方平安。